18.12. Представление в налоговые органы сведений о среднесписочной численности работников (форма, сроки подачи)

Все организации и индивидуальные предприниматели должны направлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ, Письма ФНС России от 09.07.2007 N ЧД-6-25/536@, от 09.07.2007 N 25-3-05/512). Исключений для плательщиков ЕНВД не предусмотрено.

Сделать это необходимо независимо от количества наемных работников, в том числе и при их отсутствии (Письма Минфина России от 20.11.2008 N 03-02-08/24, от 21.07.2008 N 03-02-08-13, от 15.07.2008 N 03-02-07/1-285).

Срок подачи указанных сведений - не позднее 20 января текущего года. А в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана или реорганизована (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Форма сведений о среднесписочной численности работников утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@. Рекомендации по порядку ее заполнения и представления приведены в Письме ФНС России от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@. Согласно абз. 1 Рекомендаций среднесписочная численность должна определяться в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т. Однако в настоящее время действуют Указания по заполнению этой формы, утвержденные Приказом Росстата от 13.10.2008 N 258.