logo
NALOGI / Путеводители октябрь 2011 / ЕНВД

6.4.1. Если физический показатель задействован в одной деятельности

Если физический показатель задействован только в одной деятельности и не оказывает влияния на порядок исчисления налогов по другой деятельности, то проблем с его отдельным учетом от других показателей возникнуть не должно. В таком случае вам нужно основательно продумать, каким образом вы можете документально подтвердить, что тот или иной физический показатель задействован только в одном из осуществляемых вами видов деятельности.

Во внутренних документах организации (учетной политике, других локальных нормативных актах (приказах, положениях, порядках и т.п.)) важно отразить, сколько и какие единицы физического показателя используются в том или ином виде деятельности.

Некоторые варианты документального разделения физических показателей мы рассмотрели в таблице.

Физический показатель

Документы

Что нужно отразить

Работники

- трудовые договоры;- должностные инструкции; - штатное расписание

1) конкретные функциональные обязанности работника применительно к виду деятельности, в которой он занят. Рекомендуем прописать такие обязанности по возможности болеечетко, чтобы из документов прямоследовало, что он задействован именно в этом виде деятельности;2) место (фактический адрес) егоработы

Площади (торгового зала, зала обслуживания посетителей, информационного поля, автостоянки, спального помещения)

Правоустанавливающиеи (или) инвентаризационные документы (в том числе договоры аренды (субаренды))

1) назначение площади; 2) если одна площадь используется для нескольких видов деятельности, то нужно указать, какая конкретно площадь(в кв. м) отведена под ведение конкретного вида деятельности. При этом следует иметь в виду, что такое разделение должно бытьосуществлено на практике (должныбыть установлены перегородки, витрины, иные физические разделители пространства). В противном случае вы можете столкнуться с претензиями налоговых органов, которые требуют учитывать неразделенные площади в полном объеме

Транспортные средства (ТС)

- приказ о порядке учета ТС в организации; - перечень ТС, используемых в том или ином виде деятельности; - правила эксплуатации ТС организации; - должностные инструкции водителейи др.

1) список ТС, которые закрепленыза тем или иным видом деятельности, за тем или иным водителем; 2) порядок эксплуатации ТС. В частности, можно указать, что к эксплуатации ТС допускаются только конкретные работники организации, занятые в соответствующем виде деятельности и действующие в соответствии с должностной инструкцией; 3) функциональные обязанности водителей, связанные только с конкретным транспортным средством и видом деятельности и др.

Торговые места

- договоры аренды торговых мест (документы, удостоверяющие правособственности на торговые места, иныеправоустанавливающиедокументы); - договоры аренды торговых мест, сданных в аренду; - реестр договоров аренды торговых мест, сданных в аренду; - должностные инструкции продавцов; - трудовые договоры с продавцами; - правила осуществления розничной торговли ворганизации и др.

1) список торговых мест, используемых в той или иной деятельности, с указанием их местонахождения; 2) должностные обязанности продавцов, связанные с конкретным видом деятельности, атакже место работы, обозначенноекак конкретное торговое место