2. Закупочная логистика

случае требуется оформление документа о получении не­обходимого для производства материала из запасов собствен­ного склада. На складе подбираются нужные материалы и передаются системой транспортировки получателю либо доставляются прямо на рабочие места.

В случае если необходимый предприятию материал от­сутствует на собственном складе, делается запрос в орган закупок. На основе запроса закупочный орган оформляет заказ и посылает его поставщику. Поставщик принимает заказ и обеспечивает отправку товаров. Предприятию-заказ­чику отправляются крупные партии материалов, как пра­вило, автомобильным или железнодорожным транспортом. Заказанные грузы по их поступлении принимают на складе предприятия. Здесь проверяют качество материалов, их со­ответствие заявке по количеству и номенклатуре. После оформления соответствующих документов о поступлении товаров их доставляют на отдельные производства.

Вследствие значительной разветвленное™ и многооб­разия возможных вариантов хозяйственных связей, а так­же естественного желания руководства предприятий вести строгий учет и контроль за системой материально-техни­ческого снабжения своих подразделений, потоки докумен­тации, соответствующие переходу от одного структурного элемента к другому, состоят в большинстве своем из спе­циально разработанных формуляров. Объем документоо­борота при традиционной системе снабжения можно проиллюстрировать на примере Германии, где отдел заку­пок или посредник передает поставщику 9-10 документов, а поставщик, выполняя заявку, передает потребителю до 14 документов.

Оформление и обработка многочисленных бланков за­нимают много времени, что приносит значительный ущерб заказчикам, ожидающим материалы. Длительность цикла организации поставки ведет к возможным ошибкам в вы­полнении заказов. Некоторые ошибки обнаруживаются только тогда, когда материалы уже доставлены по назна­чению. Обработка этой многочисленной совокупности формуляров предполагает наличие соответствующего пер­сонала и влечет значительные затраты.

62