Система двойной записи

Даже самое простое событие в жизни фирмы должно быть показано по крайней мере в двух записях в учетных книгах, поскольку, чтобы отразить идею баланса, нужны минимум две записи. Отсюда и термин двойная запись.

Система двойной записи - способ регистрации финансовых операций, который требует двух записей для каждой сделки, что необходимо, чтобы сохранить принцип сбалансированности.

Бухгалтера все свои операции фиксируют на счетах. Каждый счет фиксируется в форме дебета и кредита, в соответствии с которой в каждом счете записи ведутся в две колонки см. таблицу 11.2

Таблица 11.2

Форма счета

Дебет счета записывается в левой колонке. Используется для записи приращения (если это счет активов) или уменьшения (если это счет пассивов или собственного капитала). В дебете фиксируют расходы фирмы.

Кредит счета записывается в правой колонке. Используется для списания активов, приращения пассивов или собственного капитала. В кредите счета записывают поступления от операций.

В соответствии с этими определениями и ведется запись операций в системе счетов фирмы. В конце отчетного периода прирост и списания по счету суммируют для получения итогового баланса за период (баланс закрывают). Значительная часть искусства вести бухгалтерский учет заключается в знании того, на каком счете нужно отражать ту или иную операцию.

Для иллюстрации того, как ведется двойная бухгалтерия, рассмотрим следующие примеры. Во-первых, предположим, что компания "Соната" продала видеозаписей на 100 млн. руб. Предположим также, что себестоимость всего этого составляет 25 млн. руб.

Чтобы отразить поступления средств от продажи, бухгалтер дебетует (увеличивает) счет денежных средств (касса) на 100 млн. руб. и кредитует (увеличивает) счет поступлений от сбыта на 100 млн. руб. Поступления от сбыта ведут к приращению собственного капитала на равную сумму.

Чтобы отразить поставку потребителям товаров стоимостью 25 млн. руб., бухгалтер кредитует (списывает) счет запасов готовой продукции на 25 млн. руб. и дебетует (увеличивает) счет реализованной продукции на 25 млн. руб. Стоимость проданных товаров — это отток средств, отражаемый уменьшением счета собственного капитала на равную величину.

Рассмотрим другой пример. Предположим, компания "Соната" выплатила своим акционерам дивидендов на сумму 100 млн. руб. Для отражения этой операции бухгалтер должен кредитовать (уменьшить) счет денежных средств и дебетовать (уменьшить) счет собственного капитала. Но дивиденды, в отличие от стоимости реализованной продукции, представляют собой распределение прибыли, а потому не учитываются как расходы.

И последний пример. Предположим, что компания "Соната" взяла кредит в 300 млн. руб. и использовала его для погашения предыдущего долга в 150 млн. руб.. Чтобы отразить операцию заимствования, бухгалтер дебетует счет денежных средств на 300 млн. руб.. и кредитует счет заемных средств на 300 млн. руб. Чтобы отразить операцию по погашению долга, он кредитует счет денежных средств на 150 млн. руб. и дебетует счет заемных средств на 150 млн. руб.

Общей для всех этих операций является простая, но важная черта: каждая дебетовая (кредитовая) проводка на одном счете фирмы имеет балансирующую кредитовую (дебетовую) проводку на другом счете. В конце года, суммируя кредит и дебет по каждому счету, мы получаем сумму операций по этому счету и остаток, или баланс, на конец периода. Сумма дебетовых счетов баланса должна быть равна сумме кредитовых счетов баланса.

На основе всех счетов, которая проводила компания в течении года бухгалтер готовит финансовую отчетность.