10.4. Внутрішня звітність

Важливим завданням управлінського обліку є найбільш повне задоволення інформаційних потреб внутрішніх користувачів- менеджерів різних рівнів управління. Тому важливе значення має порядок та принципи розробки форм внутрішньої звітності- одного із основних об’єктів управлінського обліку.

Насамперед розглянемо основні принципи підготовки внутрішньої (управлінської) звітності, до яких можна віднести:

• цільове спрямування звіту- на вирішення конкретних завдань;

• адресність звіту- призначений для конкретної особи (групи осіб, рівнів управління);

• оптимальність- звіт не повинен містити зайву інформацію, яка заважає сприймати основну інформацію;

• зрозумілість- інформація повинна бути представлена в зрозумілій та простій для сприйняття формі (таблична, графічна).

При складанні звіту слід дотримуватись основного принципу- економічності, тобто затрати на підготовку форми внутрішньої звітності не повинні перевищувати ефекту, одержаного від її використання.

Для кращого сприйняття інформації, необхідно:

• розглядати її в динаміці (горизонтальний аспект), тобто порівнюючи за декілька суміжних періодів,

• порівнювати її з плановими показниками (аспект досягнення бажаного стану);

• розкривати її структуру (горизонтальний аспект).

Звіт, який містить інформацію, представлену за декілька років, дозволяє досліджувати процеси в динаміці. Порівняння фактичних даних з плановими дозволяє виявити відхилення та встановити причини і відповідальні особи за величину тих чи інших параметрів, а також розробити заходи для ліквідації цих відхилень. Важливо до таблиць додавати пояснення (про причини, які викликали ці відхилення), а також класифікувати відхилення (на сприятливі та несприятливі або позитивні та негативні).

Важливою передумовою створення на підприємстві ефективної системи внутрішньої звітності є детальне вивчення завдань, які вирішують менеджери на різних рівнях управління та виявлення інформаційних потреб, які залежать від повноважень щодо прийняття конкретних управлінських рішень. Для цього складаються інформаційні карти, що містять необхідну для використання інформацію за різними структурними підрозділами

(табл.10.2).

Крім того, необхідно встановити терміни та періодичність, відповідальні особи за подання форм звітності.

Таблиця 10.2