logo
нападовська

1. 4. Роль управлінського обліку в системі менеджменту

Управління- це процес координації діяльності для досягнення цілей підприємства. В більш широкому розумінні управління підприємством можна розглядати як процес накреслення планів (визначення цілей) та спрямування діяльності в напрямі їх досягнення шляхом координації та регулювання його діяльності (рис. 1.1).

Система управління включає різні рівні управління, які з моменту встановлення цілей до їх досягнення потребують інформаційного забезпечення. Тому основним призначенням управлінського обліку є забезпечення системи управління необхідною інформацією для ефективного планування, контролю та прийняття управлінських рішень.

Дієві плани підприємств повинні сприяти об’єднанню зусиль структурних підрозділів для досягнення стратегічних його цілей. Забезпечення відповідності фактичного виконання плановим є важливим оціночним показником реалізації всіх функцій управління.

Рис. 1.1. Структурна схема управління підприємством

Важливою функцією управлінського обліку є калькулювання собівартості, як бази для встановлення цін, прийняття короткострокових та довгострокових управлінських рішень. Однак крім формування інформації про затрати, управлінський облік покликаний забезпечувати ефективну взаємодію всіх функцій управління.

Першим етапом управлінського циклу є прогнозування – це достатньо складна область прогнозних розрахунків, аналітичних оцінок, спрямованих на виявлення найбільш перспективних напрямів діяльності.

В умовах ринкових відносин діяльність підприємства залежить не тільки від його внутрішніх можливостей. Тому необхідно приймати до уваги чинники зовнішнього середовища, що вимагають проведення маркетингових досліджень, визначення фінансового ризику, пов’язаного з прийняттям рішень щодо інвестування діяльності власного підприємства та інших підприємств.

В процесі планування в системі управлінського обліку формуються (в залежності від зовнішньої ситуації та внутрішніх можливостей) можливі напрями майбутньої діяльності. В загальному вигляді планування повинно бути спрямовано на вибір кращих (економічно вигідних) шляхів досягнення кінцевої мети.

В процесі планування необхідно:

- чітко накреслити та кількісно виміряти цілі, які необхідно досягти підприємству;

- визначити основні шляхи та методи досягнення цілей;

Якісна розробка планових параметрів передбачає участь в плановому процесі також спеціалістів в області управлінського обліку. На основі глибокого вивчення потенційних ринків збуту, прогнозної оцінки зміни пріоритетів, попереднього аналізу очікуваної динаміки співвідношення попиту та пропозиції формується стратегічна лінія підприємства. При цьому визначаються сировинні та товарні ринки функціонування підприємства, ведеться вибір технології виробництва, встановлюється розмір необхідних інвестицій, джерела та форми фінансування підприємства.

На етапі формування поточних планів розробляються варіанти виробничих програм (обсяги виробництва, асортимент). Для досягнення відповідності поточних планів перспективним напрямам діяльності, здійснюється контроль та регулювання. Спеціалісти в галузі управлінського обліку приймають участь в підготовці поточних планів, відповідають за формування результатів минулого періоду, основні показники яких використовуються для прогнозування майбутньої діяльності. На основі методів управлінського обліку встановлюється процедура складання кошторису, здійснюється координація при розробці короткострокових планів всіх підрозділів і перевірка їх взаємозв’язку.

Зв’язок між перспективним і поточним плануванням здійснюється в процесі прийняття та реалізації управлінських рішень за допомогою механізму планування, обліку та контролю на основі єдиної системи показників. При цьому пріоритетними повинні стати перспективні напрями діяльності, на реалізацію яких необхідно спрямовувати поточну діяльність всіх організаційних структур підприємства.

З метою організації та стимулювання доцільно провести комплекс організаційно-технічних заходів для створення оптимальної організаційної структури управління підприємством: налагодження виробництва, поставок матеріальних ресурсів, монтажу обладнання, набору, підготовки та розстановки кадрів. Для контролю та регулювання діяльності підприємства інформація управлінського обліку, яка формується в вигляді звітів, підлягає аналізу для оцінки фактично досягнутого рівня показників кожного центра відповідальності.

Під центром відповідальності слід розуміти структурний підрозділ (відділ) підприємства на чолі з менеджером, який володіє делегованими йому повноваженнями та відповідає за результати роботи даного підрозділу. В системі управлінського обліку формується інформація про відхилення фактичних даних від планових, в результаті чого виявляються причини відхилень та слабкі місця. Отже, управлінський облік акцентує увагу керівників на відхиленнях в результаті діяльності для розробки заходів та ліквідації цих відхилень.

Управлінський облік допомагає здійсненню ділових контактів між представниками різних рівнів управління та структурних підрозділів, шляхом організації та удосконалення ефективної системи обміну інформації. Для цього необхідно передбачати обов’язкове доведення планів до менеджерів, які відповідають за їх реалізацію, з метою розуміння завдань, що стоять перед ними на наступний плановий період. Інформація про відхилення використовується менеджерами для оцінки успішного здійснення ними керівництва та акцентування уваги на проблемах, які потребують термінового вирішення.

Інформація управлінського обліку є важливою для мотивації персоналу підприємства на досягнення бажаних результатів діяльності. Адже доведення планових показників значно більше стимулює виконавців до ефективної діяльності, ніж їх відсутність та приводить до зменшення невизначеності. Своєчасне виявлення та надання інформації про відхилення в діяльності персоналу стимулює коригування досягнутих показників (продуктивності праці), що створює надійну базу для підвищення ефективності контролю та регулювання.

Отже, управлінський облік відіграє важливу роль в інформаційному забезпеченні системи управління.