7.4. Класифікація відхилень

В системі управлінського обліку організації контролю належить особлива увага. Це пов’язано з необхідністю постійного формування інформації про відхилення від запланованих показників для менеджерів, без чого реальне управління не можливо. Внутрішньогосподарський контроль в ринкових відносинах потребує особливої уваги, так як ефективність контролю безпосередньо пов’язана з ефективністю управління. Відомо, що найбільш ефективне управління об’єктом можливо на основі оперативно виявлених відхилень.

Важливе значення для планування, контролю, аналізу, а отже управління відхиленнями має класифікація відхилень. Так, залежно від того, впливає чи навпаки, не впливає на відхилення менеджер, вони (аналогічно затратам) поділяються на ті, що підлягають контролю й ті, що не можуть бути проконтрольовані. До відхилень, що підлягають контролю, відносяться відхилення трудозатрат за продуктивністю, за кількістю та нормами використання матеріалів та сировини.

Деякі відхилення знаходяться поза контролем керівників. Так, ціни на сировину та матеріали, а також на продукцію знаходяться поза контролем керівника виробничого структурного підрозділу, але знаходяться в полі контролю керівника відділу маркетингу.

Для прийняття управлінських рішень доцільно поділяти відхилення на суттєві та несуттєві. Це пояснюється тим, що суттєву економію можна отримати лише за тими відхиленнями, які займають значну питому вагу в сукупності відхилень.

Однак для досягнення максимального ефекту, ці відхилення повинні додатково знаходитись під контролем керівників структурних підрозділів, тобто бути підконтрольними, так як суттєві але непідконтрольні відхилення не забезпечать досягнення реального ефекту (табл. 7.13).

Таблиця 7.13