1. 1. Створення системи управлінського обліку на підприємствах України

Перехід України до ринкових відносин у сфері економіки вимагає адекватного інформаційного забезпечення для ефективного управління обмеженими ресурсами, якими володіє кожне підприємство.

Актуальною проблемою забезпечення ефективної роботи й конкурентоздатності підприємств в сучасних умовах є перебудова всієї системи обліку. Це повинно проявитись у переорієнтації, з одного боку, на зовнішніх користувачів, а з іншого- на задоволення внутрішніх потреб управління підприємством, що зумовлює необхідність посилення інформаційних функцій обліку та його цільового спрямування.

В умовах ринкових відносин кожна організація (підприємство) самостійно обирає напрями розвитку, види продукції, обсяги виробництва, політику збуту продукції, соціальну та інвестиційну політику. Тому створення на підприємствах системи управлінського обліку є об’єктивною необхідністю, адже в кожного підприємства виникає потреба накопичувати інформацію (із внутрішніх і зовнішніх джерел) за різноманітними аспектами для більш ефективного планування, контролю, аналізу та прийняття управлінських рішень.

Система обліку, як частина загальної інформаційної системи підприємства, повинна розвиватись зменшуючи невизначеність в процесі управління. Адже лише за рахунок системної (інтегрованої) інформації можливо уникнути невизначеності, яка збільшує ризик прийняття неправильних управлінських рішень.

Основними рисами сучасного обліку, очевидно, повинні стати реалістичність та доцільність задовольняти потреби внутрішніх користувачів- менеджерів підприємства. В зв’язку з цим мета та завдання системи обліку в умовах ринкових відносин значно розширюються в порівнянні з традиційним бухгалтерським обліком, при цьому на перший план виступає підготовка альтернатив з урахуванням зовнішньої ситуації та внутрішніх переваг і можливостей, а також інформаційне забезпечення проектів управлінських рішень.

Для того, щоб фінансова звітність була зрозуміла всім користувачам, вона повинна складатись за загальноприйнятими єдиними правилами. З цією метою, як відомо, існують загальновизнані правила фінансового обліку –міжнародні стандарти бухгалтерського обліку (МСБО), на основі яких в Україні були розроблені та введені в дію національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку П(С)БО. Фактично нині існуючий фінансовий облік втілив в себе традиційний бухгалтерський облік та звільнився від формування не властивої йому інформації для внутрішньогосподарського управління.

Однак крім зовнішніх є внутрішні користувачі інформації (менеджери), які в умовах жорстокої конкуренції на зовнішніх та внутрішніх ринках повинні забезпечити конкурентоздатність продукції та примножити цінність підприємства. В наявності закономірна зміна акцентів, згідно з якою крім традиційної системи обліку виділяється порівняно автономна система інформаційної бази управління, покликана забезпечити необхідною управлінською інформацією менеджерів підприємства всіх рівнів управління.

Отже, необхідно створити інформаційну інфраструктуру, яка б задовольняла потреби, в першу чергу, внутрішніх користувачів. Система обліку повинна характеризувати результати діяльності підприємства минулих років і забезпечувати інформацією систему управління на всіх рівнях для прийняття рішень в процесі поточної діяльності та діяльності, пов'язаної з майбутнім підприємства. Однак методи досягнення цих цілей різні, що й привело до створення системи управлінського обліку. Крім того, готовий продукт управлінського обліку в вигляді конкретної інформації з метою прийняття управлінських рішень щодо розширення ринків збуту, переоснащення виробництва, покращання якості продукції, впровадження нових технологій, є в сучасний період комерційною таємницею. Готовий продукт фінансового обліку, що міститься в формах звітності, доступний для зовнішніх користувачів. В цій ситуації головною практичною проблемою є забезпечення в межах однієї системи потреб користувачів, інтереси яких суттєво відрізняються.

Організація системи управлінського обліку залежить від специфіки діяльності кожного підприємства, а тому керівники підприємств, очевидно, повинні мати можливості розробляти власні гнучкі системи інформаційного забезпечення для ефективного управління діяльністю.

Суттєві зміни відбулись в організації, техніці й технології виробництва, з'явилось більше різновидностей продукції, способів її виготовлення. В цих умовах кількість варіантів рішень значно зросла, одночасно зросла ціна невірно прийнятого управлінського рішення. Тому основним обов'язком керівництва є управління діяльністю найбільш ефективними способами. Очевидно, що для вирішення сучасних проблем управління необхідна принципово нова система формування інформації, яка б в змозі була задовольнити потреби всіх рівнів управління підприємством в обгрунтованій та конкретній інформації, оперативно реагуючи на зміни, що відбуваються в зовнішньому та внутрішньому середовищах. З цією метою була створена на підприємствах розвинених країн світу система управлінського обліку, спеціаліст у якій вільний вибирати форми, методи та прийоми обліку, аналізу й контролю. Головне в цій системі- правильно визначити суть економічних процесів та тенденцій, що відбуваються на підприємстві та своєчасно дати кваліфіковані рекомендації керівникові.

Отже, колишній підхід, направлений на стандартизовані процедури, повинен поступитись місцем більш гнучким системам обліку (управлінського), які були б зорієнтовані на аналіз можливостей підприємства, тобто використання його сильних сторін.

Важливо зазначити, що рішення сучасних економічних проблем можливо досягти шляхом відповідності системи обліку запитам системи управління. Адже успішне управління діяльністю підприємств може здійснюватись лише за умови наявності чітко накреслених планів, ідентифікації інформації, необхідної для аналізу ситуацій, прийняття рішень та ефективного контролю за їх виконанням. Відсутність необхідної інформації примушує керівників підприємств при розробці рішень опиратись на інтуіцію, підвищуючи ризик прийняття невірного рішення. Все це свідчить про те, що необхідні кардинальні зміни в інформаційній системі й, зокрема, в організації існуючої системи обліку, яка повинна бути підпорядкована потребам управління підприємством в цілому і його структурними підрозділами, зокрема.

Отже, сучасний управлінський облік повинен базуватись на формуванні та використанні його функціональної корисності для системи управління. Система обліку повинна забезпечувати координацію, взаємодію та погодженість окремих елементів управління для досягнення тактичних та стратегічних цілей підприємства.

Необхідно виходити з того, що фундаментом економіки будь-якого підприємства є керована організація, а облік- це специфічний інструмент та основне джерело ключової інформації для досягнення її цілей.

Управлінський облік можна охарактеризувати як інтегровану систему підготовки та забезпечення різних рівнів управління інтерпретованою відповідним чином інформацією для ефективного планування, контролю та прийняття управлінських рішень.

Суть управлінського обліку, його призначення можна передати формулюванням: »виробництво інформації для здійснення ефективного управління».

Метою управлінського обліку є забезпечення менеджерів корисною інформацією для планування, контролю та прийняття управлінських рішень. В системі управлінського обліку крім того, здійснюється оцінка прийнятих рішень на різних рівнях управління та відповідності стратегії підприємства.

Основними завданнями системи управлінського обліку є підготовка інформації для:

• забезпечення стійкого фінансового стану підприємства;

• посилення керованості підприємства та створення надійних передумов для його стратегічного розвитку;

• розробка перспектив довгострокового розвитку та утримання підприємством вигідних і важливих ринкових позицій;

Таблиця 1.1